Особенности конференц-залов и оборудования для них

Конференц зал Нижний Новгород, гостиница Волна

Конференц-зал представляет собой помещение, предназначенное и оборудованное для проведения собраний, встреч, тренингов. Происходящие мероприятия обычно имеют официальный характер, связаны с бизнесом, но одновременно они могут быть и более неформальными, например, помещение может использоваться для тренингов личностного роста и даже фуршетов, банкетов. В общем, конференц-зал справляется с несколькими функциями.

Но тут же стоит учесть, что для деловых встреч с несколькими партнерами и больших конференций нужны соответствующие залы. Так, помещение может быть рассчитано всего на 10 человек, а может вместить более сотни посетителей. Клиентам удобнее, когда есть возможность выбрать наиболее подходящее помещение для решения конкретных целей. Во всех мировых гостиничных комплексах высокого уровня этот момент учтен. Кстати, именно в них (гостиницах, отелях) обычно проводятся конференции, встречи, ведь приезжают гости, партнеры из разных городов и даже стран.

Поэтому скажем хорошую новость для тех, кто устраивает тренинги в Нижнем Новгороде и другие мероприятия: исторический гостиничный комплекс «Волна» имеет 5 конференц-залов. Их площадь от 22 до 176 кв. м. Поэтому подобрать помещение будет очень просто. Также подчеркнем, что любой зал оборудован необходимой техникой, электроникой. Как раз самое время узнать об оборудовании, которое обычно используется на деловых встречах, тренингах.

Конференц-оборудование

В первую очередь необходим проектор, потому что современные деловые и учебные события редко проходят без презентаций – они эффективно доносят информацию до публики. Помимо самого проектора необходим экран. Они могут быть разных размеров. Для больших помещений с площадью около 150 кв. м рекомендуем использовать экраны со сторонами 200 на 212 см. Благодаря им все будет видно и зрителям с задних рядов. Также добавим, что документы для презентаций не всегда есть в электронном виде. Для демонстрации слайдов с пленок используются оверхед-проекторы.

Важно не только видео, но также звуковое сопровождение. Аудиотехника для конференц-залов обычно включает в себя многоканальную систему, микрофоны, проигрыватель дисков.

В заключение скажем, что нельзя забывать и о самых традиционных предметах, таких как доски. Конечно, меловые доски все меньше используются даже в школах, но есть современный удобный аналог – это магнитные модели для маркеров, или флипчарты. Конечно, стоит запастись и самими маркерами. Пожалуй, это все – данного оборудования вполне достаточно для большинства мероприятий.